十大會計錯賬處理方法
十大會計錯賬處理方法
在會計記帳或是財務(wù)處理過程中都會有一些錯誤發(fā)生,那么,當記帳的過程中出現(xiàn)的問題或是發(fā)生錯誤,那么怎樣處理呢?我們?yōu)榇蠹艺砹耸髸嬪e賬處理方法。
一是除二法,不慎記借了帳,就會比較容易發(fā)生借貸方記反或是紅藍字記反的情況,這種情況稱之為反向,一個特定的規(guī)律就是錯帳差數(shù)是偶數(shù),可以把之間的差數(shù)用二除去,這就是錯帳數(shù),這種方法就是除二法,是一種比較常見的查錯帳的方法。
二是除九法,如果發(fā)現(xiàn)前后兩個數(shù)字顛倒,三個數(shù)前后顛倒或是數(shù)字移位時,這類錯帳的共同點就是錯帳差數(shù)一定能夠用九除,其差數(shù)是每個數(shù)字之和都是九的倍數(shù),這種方法就是除九法。
三是差數(shù)法,這種方法就是錯帳差數(shù)直接查找的方法,要么是漏記或是重記,由于疏忽或是遺漏、重復(fù)記帳的方法時,找到差數(shù)的帳就可以查到問題,這種錯帳可以會在本會計期間內(nèi)發(fā)生同樣的數(shù)字的帳,漏記、重記的情況比較多。串戶可以分為記帳串戶或是科目匯總串戶。
四是象形法,有一種錯帳最頭大,由于會計帳目表時會遇到只差幾分錢的錯帳,這種錯帳一般都是數(shù)字形狀很像所發(fā)生的錯誤,數(shù)字的形狀象形的規(guī)律就是象形法。比如6和9錯誤。
五是追根法,如果錯帳查了半天,本期的發(fā)生額都沒有錯誤,就是不平衡,就可以用追根法,去檢查上一期所結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字并對此進行逐一核對。
六是母子法,如果明細帳與總分類帳不對時,在查找相關(guān)方法時,就可以用母子法進行檢測。
七是順查法,如果錯帳發(fā)生次數(shù)比較多,各種錯帳都攙雜在一起,不能用一種方法檢查出來時,就可以選擇使用順查法,這也是果的方法。
八是優(yōu)選法,為了能夠較快的查出錯帳,就可以采用優(yōu)選漢,可以先易后難,先逆查再順查的方法。
九是防錯法,這種方法就是要加強復(fù)核,不要寫奇形數(shù)字,這比較容易誤會造成錯記,在制證、記帳、算帳、編制會計報表時,精力必須集中,思想不能開小差。
十是糾錯法,具體有劃紅線訂正法、補記差額法、差額練字沖正法、補結(jié)余額法、全額轉(zhuǎn)正法、全額紅字沖正法。
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