如何寫一封的郵件自動(dòng)回復(fù)？

郵件無疑是職場(chǎng)生活中重要的一個(gè)溝通工具，如果你有急事，通過郵件來與一個(gè)工作伙伴聯(lián)系，但是呢，人家卻遲遲不給你回復(fù)，你是不是會(huì)很焦慮？盡管，你在事后了解到，他休假了，所以根本沒有收到你的緊急郵件。你的心里也會(huì)留下了一個(gè)這位同事不怎么靠譜的印象。

休假無錯(cuò)，但是你說走就走，不設(shè)置一下郵件自動(dòng)回復(fù)自然就是你的大問題了。所以，為了讓自己真正的職業(yè)化起來，來學(xué)習(xí)一下如何寫一個(gè)的郵件自動(dòng)回復(fù)吧！

回復(fù)7要素
1.Include the date of your return.回復(fù)中一定要包含你休假結(jié)束，回到工作崗位的時(shí)間，這樣別人會(huì)知道什么時(shí)候可以聯(lián)系你，方便他人安排時(shí)間。

2.Let people know of any other individuals they can contact for help in your absence. (Be sure those individuals will be available.)讓大家知道你不在辦公室時(shí)可以聯(lián)系你部門中的誰尋求相應(yīng)的幫助。（當(dāng)然你也要他們這段時(shí)間是在公司，并且是有空協(xié)助的。）

3.If people typically contact you for a certain type of information or approval, let readers know how they can find the information or get the approval in your absence.如果是那些涉及到特定信息或批準(zhǔn)類的工作時(shí)，要讓他們知道在你不在的這段期間，怎么可以找到這些信息或得到審批。

4.Remember that anyone who sends you an email will receive your autoreply (unless your software allows you to limit who receives it). Be sure your reply is suitable for senior executives, citizens, customers, patients, coworkers, clients, members, friends, strangers, and others.
你需要記住的一點(diǎn)是，無論是誰發(fā)一封電子郵件給你，都會(huì)收到你的自動(dòng)回復(fù)（除非你可以限制某人接收不到這個(gè)回復(fù)）。所以，你要你的回復(fù)，既適用于高級(jí)管理人員，也適用于一般的市民，消費(fèi)者，患者，同事，客戶，會(huì)員，朋友，甚至是陌生人等等等等。

5.Since anyone may receive your reply, avoid personal information about where you will be during your absence. Avoid sharing contact information that you do not want everyone to have.
因?yàn)榇蠹叶紩?huì)收到你的回復(fù)，所以就不要在自動(dòng)回復(fù)中寫太多個(gè)人的信息，比如休假期間你會(huì)在哪兒啊，或是你不想人人都知道的你的聯(lián)系方式什么的。

6.Proofread your message very carefully--even though you may be rushing out the door to catch a plane. Every reader, including that prestigious client, prospective employer, or huge donor, will read any errors.不管你有多忙，可能你馬上就要沖出門去趕飛機(jī)，也拜托好好檢查一下這封郵件的細(xì)節(jié)。因?yàn)槊總€(gè)人，不管是極為重要的客戶，還是潛在的雇主，亦或是巨額捐贈(zèng)者們，總是就是那些大人物啊。如果這封郵件有錯(cuò)誤，他們可是都會(huì)看到的。如果你不想休假回來就被老板炒魷魚，還是仔細(xì)檢查檢查吧。

7.During a holiday season, you may want to include a "Happy holidays!" sentiment if it will apply to everyone who receives your reply.如果是節(jié)假日期間，你可以加上一條有人情味的“節(jié)日快樂”哦！ 那些收到回復(fù)的人也會(huì)感受到這份心意的。

要是還不知道要怎么寫，下面相當(dāng)實(shí)用的滿分模板們可要好好收好了！什么時(shí)候用都讓你職業(yè)范兒十足！對(duì)號(hào)入座，挑一款你喜歡的吧！