6招教你寫出高質量的財務分析報告

我們都知道，財務分析報告是全面反映企業(yè)經(jīng)營水平的重要文件，是企業(yè)制定未來發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。然而要寫出一份同時具有高度和深度的財務分析報告，并非易事。要明確閱讀對象是誰，閱讀對象有哪些習慣，注重哪些內容，框架與邏輯是否清晰等。

下面冠姐就帶大家一起來看一下，驚艷一眾領導人的財務分析報告，都具備哪些內容：

一、明確閱讀對象并對其進行分析

我們都知道，要想的處理與其他人的關系，就要學會“見人說人話，見鬼說鬼話”，也就是說面對不同的談話對象，要采取不同的講話方式。

這一道理同樣適用于制作財務分析報告。給不同的人閱讀，我們就要采用不同的寫作方式。

舉個栗子：財務分析報告要給財務部領導看，那么就要越專業(yè)越好；如果是給其他部門領導特別是對會計專業(yè)相當陌生的領導看，那么就要越通俗越好。

此外，分析范圍的不同，也決定了寫作層次的不同。

比如：若財務報告的分析范圍是某一部門或二級公司，那么分析人員在做報告是就可以具體、詳細化；如果分析的對象是整個集團公司，那么分析的內容就要力求精簡，集中性的分析幾個重點問題即可，不必面面俱到。

二、充分明確閱讀對象的要求

做過財務分析報告的人大多都有過這樣的經(jīng)歷：費盡心思在財務分析報告里面寫了很多內容，但閱讀對象看后卻說“里面并沒有多少我需要的信息”。

所以說，我們在做財務分析報告之前，應盡可能的多與領導溝通，明確他們真正需求的信息。

三、財務分析報告的框架和分析思路要清晰

財務分析報告的框架具體如下：

報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。

其中，“具體分析”部分，是報告的核心內容?！熬唧w分析”部分的內容，直接決定了該分析報告的分析質量和檔次。而要想將“具體分析”部分寫的精彩絕倫，首先就要有一個清晰發(fā)的分析思路。

財務報告的分析思路是：

總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;

在每一部分里，按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。

四、緊密結合業(yè)務過程中存在的問題

若財務人員在做分析報告前，不了解業(yè)務，那么往往就會陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結論也常常讓人啼笑皆非。

因此，財務分析人員要對業(yè)務有一個明確的了解和分析，并判斷出經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合理性、合規(guī)性，這樣寫出來的財務分析報告才能真正為業(yè)務部門提供有用的決策信息。

五、分析手法要多變

這樣才能將報告寫出自己的特色。這里介紹2個原則：

(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。

因為撰寫財務分析報告的根本目的是通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，這樣，報告的質量和有用性才能得到提高和升華。

(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。

例如，某公司有36個駐外機構，為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。

在分析時，采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構，我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名，并定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原則”。

然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構，為此“重要性原則”顯得必不可少。

在運用交集原則時，頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時，同樣少有了閃集思想?？偠灾?，財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎上的重點論。

六、其他應注意問題

(1)企業(yè)政策：對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應盡可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發(fā)揮“導航器”作用;

(2)宏觀經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)競爭資料：財務人員在平時的工作當中，應多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為，公司最終面對地是復雜多變的市場，在這個大市場里，任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;

(3)勿輕意下結論：財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大，如果財務人員在分析中草率地下結論，很可能形成誤導。如目前在國內許多公司里核算還不規(guī)范，費用的實際發(fā)生期與報銷期往往不一致，如果財務分析人員不了解核算的時滯差，則很容易得出錯誤的結論;

(4)行文風格：分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練，避免口語化、冗長化。