項目經(jīng)理5個讓老板眼前一亮的匯報工作技巧

年中了，別人靠一份年中總結匯報直接升職加薪，而自己因為工作匯報寫得不好，工作不被重視，上升過程艱難；小組匯報時，別人有理有據(jù)，自己卻不會展示自己的工作成果，隨便說幾句草草結束，結果領導以為自己沒干多少事；不會寫日報和周報，常常被領導說像是在記流水賬；

項目經(jīng)理如何進行項目工作匯報才能讓項目順利進行，讓領導一看就喜歡？領導聽工作匯報，就是想知道項目干得怎么樣。因此，項目經(jīng)理事先一定要思考，這次工作匯報應該達到什么目的。

工作匯報要注意這三個問題

1. 簡單描述項目的整體情況，如項目整體進度分析、資源使用情況、取得成果等。好的地方一定要展示出來，讓領導看到你的能力。
2. 針對項目中的問題，在給領導匯報時要說出你的應對方案，讓領導知道你有想法，對重要細節(jié)跟得很緊。
3. 匯報下一步的工作計劃、工作重點，以及問題的解決方案。

工作匯報要圍繞一個核心——項目受控。讓領導知道項目在你的控制中，當然，要想讓領導放心，需要建立在實事求是的基礎上。如果項目本身一團糟，你把領導忽悠得再開心，也沒有意義。項目經(jīng)理可以使用進度圖表來展示項目內(nèi)容，讓領導能直觀了解項目的進展情況。

給選擇題，而不是問答題

項目經(jīng)理向領導匯報工作時，給領導出選擇題，也就是說你在提出問題的同時，給出幾種建議或方案，以及每種方案的優(yōu)劣勢，最后闡述自己認為合理的建議和相應的理由，以備領導選擇和決定。

大多數(shù)領導都喜歡這樣的匯報，希望你做好基礎調(diào)研工作（問答題），他則把精力放在如何有效做決策上（選擇題）。

當然，實際工作中還會有更多細節(jié)需要羅列，做綜合對比，領導很有可能針對某些細節(jié)繼續(xù)追問，但是只要你能夠將調(diào)研工作提前做好，將每個方案的優(yōu)劣勢羅列出來，并提出自己的建議，領導綜合評估后，最|優(yōu)方案就會脫穎而出。

重點突出，邏輯清晰

提前想好與領導談話的目的和核心要點，比如，重點是1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要，第一時間開門見山地指出匯報要點，快速引起領導注意。

這樣做一方面便于領導提前知情和預判此次談話涉及的內(nèi)容，另一方面可以幫助匯報人整理思路，否則很容易失去焦點，一件事沒說清楚，又馬上切入另一個話題。

先講結論，再展開具體說明

項目經(jīng)理需要先給出結論，讓領導知道你的態(tài)度和想法，然后他才有可能帶著問題去聽下一步關于細節(jié)的具體說明和論述。

在匯報的同時，如果能展示精煉的PPT和翔實的數(shù)據(jù)，就更可信了。

重要匯報需要提前做演練

項目經(jīng)理一定要事先針對匯報內(nèi)容做模擬練習，從把控時間、匯報語言、邏輯框架等幾方面準備，做到熟練掌握，爛熟于心。

在排練過程中將自己的“臺詞”設計好，既包括幻燈片之間的過渡用語，也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述，以做到用語精煉和精準、思路清晰、重點突出。最好能先把這些用語記在紙面上，邊演練邊反復修改，這樣能幫助我們在最后的展示環(huán)節(jié)完|美地表現(xiàn)自己。

越是在級別高的會上給級別高的領導匯報，越要認真準備。除了準備匯報內(nèi)容的本身，還要針對容易被問到的問題進行精心準備，尤其針對一些數(shù)據(jù)來源和結論的推導，這樣會顯得你做事非常認真嚴謹。

多問幾個問題

為了避免工作做完后再重新返工，最好在工作開展前，多問幾個問題，例如，他的期望是什么？希望有什么樣的產(chǎn)出？

在領導給了明確的方向后再動手工作，最后任務的完成質(zhì)量也會八九不離十。但如果遇到一個領導，在下達任務時自己也不是十分清楚，或者還沒時間梳理清楚，對你來說就比較棘手。

這時先試著將自己抽離出來，站在領導的角度思考，他讓我做這項工作或者完成這項任務的背景是什么，對單位業(yè)務影響有哪些？為什么要做這件事？因為任何事情都有因果和內(nèi)部邏輯，當你能這么想的時候，不妨整理好分享給領導，向他確認。

如果得到積極確認，就非常好。如果沒有得到積極確認，這個過程領導也會發(fā)現(xiàn)你是個愛思考的人，也許在這個過程中也能激發(fā)他的想法。

以上，你可能不會將這些技巧全面掌握或同時運用，但是先從最簡單易行的一點或者從其中某兩點開始實踐，過一段時間你就會感受到自己的變化，以及領導對你的態(tài)度轉變。