項目經(jīng)理是做什么的?
項目經(jīng)理是做什么的?
我們常說差之毫厘謬以千里,從“經(jīng)理”到“項目經(jīng)理”,雖說多了2個字,但他們的權(quán)利、責任、工作內(nèi)容完全不一樣。最直觀體現(xiàn)還是薪資方面,普通經(jīng)理年薪上可以和項目經(jīng)理相差2倍不止。
這差了5倍吧,還缺人么
圖源:BOSS直聘
做一個經(jīng)理并不難,做一個項目經(jīng)理,從技術(shù)上講也不難,那為何薪資會有如此大的差距?差得就是理論上的系統(tǒng)管理知識。
在不少企業(yè)中,都會將技術(shù)過硬、業(yè)務(wù)能力強的人提拔上來做“項目經(jīng)理”,屬于晉升被賦予“經(jīng)理”這一職責的。但他們并沒有系統(tǒng)學習過如何管理,也就導致在項目進行中或多或少會出現(xiàn)一些問題。如果說要走管理晉升路線,那必然要擴充的一定是系統(tǒng)的管理知識、學會一定的管理技巧。
但是自我啟發(fā)卻是非常重要的,所以今天主要分享一下成為一個真正的項目經(jīng)理需要哪些方面的能力。
項目經(jīng)理是做什么的?
對于項目經(jīng)理來說,本身沒有具體的實事。或許你在職場可能會經(jīng)常聽到這樣的說法:XXX這個位置可真輕松,啥也不用干,一天到晚就是喝茶找人聊天、處理郵件、發(fā)號施令。雖然話不中聽,但不得不承認,項目經(jīng)理從某種角度講確實是一個發(fā)號施令的存在。
如我們所見,一個項目經(jīng)理的日常工作:給指示、提意見、做判斷、定決策、進行資源分配等等,這些都是“項目經(jīng)理”中“經(jīng)理”二字的工作權(quán)責和能力體現(xiàn)。項目經(jīng)理看似不需要做什么具體的事情,但實際上什么都需要做,也什么都做了。
項目經(jīng)理的工作體現(xiàn),都是來自于他所在的項目組或所領(lǐng)導的部門,他的影響力、處理能力和組織績效的總和,也就是屬下所做工作的總和。
講究方式方法
管理工作不是為了發(fā)號施令,最終目的是為了實現(xiàn)高效率,從而達到高回報,所以項目經(jīng)理的工作中,第一步便是設(shè)定合理的指標。在面對不同的項目或者任務(wù)需要單個分析拆解,不能以一概全。
學會并用好管理杠桿
什么叫管理杠桿?其實一切能對管理能起到及時有效幫助的都稱為管理杠桿,它在工作中可以說是潤滑劑一般的存在。
對于很多項目經(jīng)理來說時間是最重要的,恨不得1天能有48小時,一個有系統(tǒng)知識的項目經(jīng)理一定要是一個比羅志祥厲害的時間管理大師。
只有撬動了“時間”,才能說掌握了提高管理能力的杠桿。
項目經(jīng)理可以通過以下三點,來自省是否是一個“撬動地球的阿基米德”,掌握項目管理中的管理杠桿:
1、有解決問題、處理突發(fā)事件的能力。
2、針對常見問題,能建立標準化處理方法。
3、遇到突發(fā)事件,能建立處理問題的模式。
有效放權(quán)&高效決策
項目經(jīng)理做出的每一個決策都應(yīng)讓離問題最近、最了解問題的人來制定。作為項目經(jīng)理,其實就是一個中間人,雖然要能夠“上達天聽”,但也要“下到基層”,能讓握有“權(quán)力”和“能力”的兩種人共榮共存。
日本經(jīng)濟界領(lǐng)袖人物土光敏夫說過:“總經(jīng)理也好,部長乃至課長、班長也好,最重要的任務(wù)是造就部屬充分發(fā)揮智能的環(huán)境?!弊鳛橐粋€領(lǐng)導人,有時聽比說是更重要的一種能力。在一個研發(fā)部門,工程師是最好的意見提供者。讓他們在一起充分、自由的討論,你只需收集到足夠的相關(guān)信息,最后做出決策就好。
還有非常重要的一點是在用人方面,所謂成事在天,謀事在人。前面已經(jīng)有說過,一個項目經(jīng)理的能力體現(xiàn)是他所管轄部門下屬的工作總和。也就是說,在一個項目團隊中,成員的努力真的很重要。
具備培訓能力
一個新兵不經(jīng)過訓練投送到戰(zhàn)場無疑等同于送死,一個沒有受過良好培訓的員工再怎么努力,結(jié)果可能依然是工作效率低下、客戶不滿意,徒增成本,一個合格的項目經(jīng)理就要有培養(yǎng)下屬的能力。
很多員工其實對職位、公司和市場要求一知半解,在這種情況下,項目經(jīng)理作為最了解團隊成員的人,一定要自己做培訓,將自己了解所屬行業(yè)的狀況、公司的戰(zhàn)略目標、項目的前進方向都傳輸給成員,培訓內(nèi)容不僅要和公司業(yè)務(wù)相契合,培訓還應(yīng)該一直在進行。
一個項目經(jīng)理,如果具備以上幾種能力,那“經(jīng)理”二字前可以當之無愧的冠以“項目”二字,成為真正的項目經(jīng)理。薪資自然也是水漲船高了。
可若在項目經(jīng)理這個位置上,還是以通常的經(jīng)理崗位想法做事,沒有項目思維,那就只能表現(xiàn)平平,無法突破做到更好,那這個時候就需要反省一下,是否在缺乏必要的系統(tǒng)知識或缺失某一方面的能力。
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