上班族最容易忽略的人際關(guān)系陷阱
上班族最容易忽略的人際關(guān)系陷阱
很多白領(lǐng)上班族在人際關(guān)系上常犯的錯誤:就是雖然平時工作認真、對老闆是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、面面俱到,但對下、對外有時候顯得氣焰囂張或是趾高氣昂。 但這部分若不夠謹慎,其實很容易會變成工作上的阻礙!
對外氣焰囂張,最容易出現(xiàn)在擔任甲方承辦窗口的職位身上。 就算是個小職位,來往若都是廠商,那別人對你一定總是客客氣氣,動不動要來跟你請示拜託的。 待在這位置要是沒把持住,很容易會冒出大頭癥 - 覺得自己很了不起而停止成長、或是態(tài)度張狂的讓廠商敢怒不敢言。 無論是上面哪一種,都會讓自己將來的出路受限。 因為除非一輩子都能待在現(xiàn)在的公司(以及現(xiàn)在的職務(wù)),或是能持續(xù)扮演甲方,不然一旦離開這位置,往往就會面臨風(fēng)云變色的窘境。 工作時得罪一群人、又沒有培養(yǎng)外部的朋友,一旦面臨轉(zhuǎn)職時,就會發(fā)現(xiàn)情勢逆轉(zhuǎn),自己再也沒辦法像過去一樣唿風(fēng)喚雨了。
不過,因為這樣的概念我們一直以來提了很多,如果你讀過我們最早的那本職場書《沒了名片你還剩下甚么》理論上應(yīng)該不會再犯這種錯誤的今天我比較想講的是另一種,就是有些人對長官是堆滿笑臉、對外部廠商也態(tài)度親切,但唯獨對于菜鳥卻極盡威壓之能事(以此紓壓?),尤其對公司比較基層的助理、總機、行政這類小女生態(tài)度非常非常差。
但老實說,這種行為其實非常危險。 千萬別以為別人是菜鳥無法靠職權(quán)報復(fù)你,就任意欺侮別人。 因為根據(jù)我自己的經(jīng)驗,你偶爾得罪你老闆都還沒關(guān)系(如果你本身能力不錯),但職場中最不該得罪的反而是那些剛?cè)肼殘龅男∨?像公司的柜檯、總機、辦公室內(nèi)送文件、或是小秘書、小助理這樣的同仁,其實是該好好打好關(guān)系的。 有些人覺得自己是堂堂的工程師、或是個小主管,就在她們面前擺架子、逞威風(fēng)、甚至欺負人。 但我得說,這種行為最后恐怕是會害慘你的!
這有三個原因。
不該得罪的原因一:對人友善是基本
個原因很簡單,就是其實無論你在哪個位階,對所有人友善都是基本的做人態(tài)度。 就算你今天是公司大老闆,也不表示你該對任何人頤指氣使,更何況你還不是… 所以無論她是你的部屬,或只是位階低于你,其實你都該對人客氣與禮貌。
不該得罪的原因二:向上管理不單單只是盯著老闆
總機、柜檯、送文件的、或是小秘書們,其實是公司里頭掌握八卦的一群人。 他們知道誰收了什么東西、誰來拜訪了誰、誰參加了什么會議、老闆叫了誰去辦公室、進去多久、出來時兩人是笑笑的還是臉色很難看、某人離開老闆辦公室后,老闆又找了誰進去、老闆最近有什么客人來拜訪、哪些資料老闆最近極端重視、哪個檔案夾拿進老闆辦公室后他根本看都沒看、老闆最近是否突然在研究公司組織圖、老闆有沒有孜孜念念的掛心著哪個專案。
很多人以為向上管理,就是把關(guān)注重心的放在老闆身上:眼里只有老闆,把老闆的每句話都拿出來反覆咀嚼,把老闆的細小行為都放大思考。 至于對其他人就不理不睬,甚至任意得罪。 但辦公室政治關(guān)鍵是【掌握整體的訊息】。 因為老闆的很多真心本意,其實不會輕易在你面前揭露。 你想得知,反而得仰賴「間接證據(jù)」來掌握。 而這些你以為可以輕視的小女生們,手上掌握的資料往往比老闆跟你說話時的眼神或是語調(diào)重要多了。
舉個例子。 我在份工作時,跟各一級主管的秘書們感情都不錯,大家沒事可能一起吃飯或喝下午茶。 當然,她們也不會真在吃飯時講什么工作機密,但多少會抱怨抱怨老闆。 而這些牢騷有時候中間就有重點。 比方說有次有個秘書說:「我老闆今天好煩喔,一直跟我要某封業(yè)主來函的影本,害我跑上文管中心好幾次,在滿是灰塵的資料中翻找」。 另一個秘書說:「欸,我老闆也在找那次會議的會議紀錄耶」。 我在旁邊一聽,就把狀況連起來了。 我有耳聞最近公司因為合約變更的關(guān)系,跟業(yè)主似乎鬧得不太愉快。 現(xiàn)在聽到合約主管與設(shè)計主管同時都在找那次變更相關(guān)的歷史文件,看來傳言是真的! 再來,既然高階主管最近的重心都放在「那件事」上,那我猜這件事情遲早也會跟我這基層員工有關(guān)系。
既然掌握了這訊息,工作的優(yōu)先順序也就很清楚了。 雖然我手上還有一些別的工作,但既然這事情恐怕很快會變成大家關(guān)注的重點,很顯然我該優(yōu)先做點甚么。 所以我回去座位后,就默默開電腦,把自己手上跟那設(shè)計相關(guān)的資料都找出來,也到伺服器中把當時設(shè)計變更的圖面也都找出來,自己先趕快看一遍搞清楚原委。
果然,第二天老闆就召見我,要我去準備圖面資料,說要跟業(yè)主打仗了! 但因為我已經(jīng)都事先準備過了,所以一下就搞定,還給了他一個漂亮完整的表單、附圖也都清清楚楚,還能把幾次修改的來龍去脈解釋清楚。 老闆覺得我好厲害,這么久之前的事情都記得清楚。 也對我資料整理的能力留下深刻的印象,對我大大的贊賞了一番。
但其實不是我聰明、也不是我厲害,單純只是因為人際關(guān)系融洽所掌握的情報力而已。
不該得罪的原因三:還有個暗黑的理由..
此外,不要亂得罪人,其實還有一個比較黑暗的理由,就是小女生們,其實反而是最容易跑到你頭上的人!
有人想說自己是個什么有七八年工作經(jīng)驗的小主管、又是的碩士、博士畢業(yè),那些大學(xué)剛畢業(yè)送文件、幫大家訂會議室、訂便當?shù)男∨趺纯赡艹阶约海?/span>
一樣是我份工作的經(jīng)驗分享給大家。 我當時工作的公司,所有主管都是荷蘭跟德國過來的人。 其中很多主管都是單身、加上只身在臺灣很寂寞,工作一久自然就有戀情發(fā)生。 所以當時公司中,有超多助理跟祕書后來是嫁去了歐洲。 那段時期,是我這輩子看過小秘書后來變成主管夫人的一段工作經(jīng)歷。
你想想,你雖然多念幾年書,或工作了幾年能當個小主管確實很不錯,講話好像是可以稍微大聲。 可是比大聲,你比得過經(jīng)理夫人嗎? 或比得過總經(jīng)理夫人嗎? XD
要是你從天上班就跟所有人和和氣氣的,那不管別人是一直當小總機或是哪天跟高階主管談了戀愛,你都不用覺得尷尬。 但要是你一開始覺得別人是菜鳥而欺負她,萬一她哪天真的跟你主管談起戀愛了,你是該前倨后恭? 還是該繼續(xù)「做自己」? 無論選任何一個,不都會很尷尬嗎?
大人的哲學(xué),就是怎么樣都不要讓自己將來會陷入為難的境地 - 所以的做法,就是對所有人都友善,而不要以為自己有些資歷就能以此作威作福。
總結(jié)
職場中人際關(guān)系經(jīng)營的重點,在于不該只想討好一兩個人。 你固然要向上管理,要了解老闆在想什么,但向上管理的重點其實不完全只在老闆一人身上。 而是所有能掌握的資訊你其實都該掌握。
所以,你應(yīng)該建立全面的人際關(guān)系。 你雖然不需要跟每個人都變成好朋友,但最少你該對所有見到的人都保持友善。 無論他是主管、他是廠商、他是平行的同仁、他是下屬、甚至是跟你毫無關(guān)聯(lián)的警衛(wèi)或是打掃阿姨。 因為你永遠不知道,未來會發(fā)生甚么事;也永遠不知道誰無意分享的一兩句話,能對你未來產(chǎn)生多大的助益。
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