【采購科普】新手采購員剛進公司必先了解的三個流程

編者按：當您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進階為一名專業(yè)資深的采購，博維培訓下邊總結的幾點希望對大家有所幫助。

需于此提醒大家的是合格的采購員工僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會發(fā)生波動呢？在外資企業(yè)當您成為一個合格采購，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會如此幸運。所以，在進階之前，首先明白，如何讓自己的采購工作更專業(yè)化？

一、首要建議的是熟悉公司產(chǎn)品。如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個成為合格采購的機會。

首要任務是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下:

1、公司產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔當?shù)?ldquo;角色”，從而對其品質(zhì)要求與對應的數(shù)量需求知曉（這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內(nèi)容，今后會細說）

2、在熟悉公司產(chǎn)品時，順便你會對公司各個部門及相關聯(lián)絡方式進行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、財務、物流等等（根據(jù)公司營運不同具體不一樣）這些將會幫助您以最快的速度融入團隊

二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等做為采購這將是您今后從事的主要任務基礎，一般分為下面幾個方面了解：

1、了解所購品市場行情。

由于先前您已經(jīng)對公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解（值得注意的是，由于您對采購品的生產(chǎn)過程不了解，所以主觀上你無法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”）所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場（這里我沒有提及同事咨詢，這是個突破，畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會多了解些，是個捷徑但要注意的事是，捷徑運用不好反而會阻礙你，既然您已經(jīng)具備了基本素質(zhì)與能力，為什么這就不說了自己體會）

2、時刻掌握影響采購品的價格波動情況。

有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料（很多不一一例舉）價格波動較大，甚至一天一個價直接影響采購成本，而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動，例如進口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價格波動的情況等等對上面2點的了解，可以幫助您較全面的了解市場行情，為將來的“價格轉(zhuǎn)變價值”提供必不可少的原始資料

3、了解目前采購品供應商情況。

這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務往來、供應商考核外，也需要從側面了解（譬如網(wǎng)絡、同行等等），一般企業(yè)供應商都有所考核，對其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等，所以這方面相對應較為簡單，可自行掌握。

三、再次就是具體采購實務工作了

（一）采購流程的了解

（二）審批程序了解

（三）詢價、議價、商談、合同簽定的了解

（四）進貨、驗收、入庫、出庫的了解

（五）質(zhì)量投訴問題的處理

對企業(yè)采購流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對一個具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會有問題。于此重點是與供應商的關系。與你的供應商保持一個良好的或者說更上層關系，對你將來采購工作中相關采購價格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的。一個合格的采購僅僅是一個采購執(zhí)行者或者說是操作者，而對于專業(yè)的采購而言涉及到與供應商關系（這里所指的關系僅僅為維護關系）這點做到并不難，因為具備了深入能力，維護供應商關系相信難不倒各位，在一個專業(yè)采購眼里還會著重分析。

從另一個方面來說具備（一）（二）條件的朋友也不會僅僅局限做到一個采購執(zhí)行者或操作者，進階到“好的采購，一個專業(yè)的采購人員”讓企業(yè)離不開你，應該是每個采購職業(yè)人的愿望。

編輯聲明：上述內(nèi)容《【采購科普】如何讓采購工作更專業(yè)化》經(jīng)本站博維培訓采編，部分素材來源于網(wǎng)絡；僅供采購業(yè)內(nèi)人士參考交流，轉(zhuǎn)載請注明來源。更多采購知識分享敬請期待！