【采購(gòu)科普】一個(gè)完整的采購(gòu)報(bào)價(jià)流程都有哪些步驟？

博維導(dǎo)讀：一名優(yōu)秀的采購(gòu)人，是在長(zhǎng)期的實(shí)戰(zhàn)中歷練出來(lái)的。資深采購(gòu)人，無(wú)一例外都是由新人蛻變而來(lái)，他們?cè)谝淮未蔚?ldquo;摸爬滾打”中，不斷總結(jié)、反思，最 終完成了質(zhì)的飛躍。從采購(gòu)新人到專業(yè)的采購(gòu)人，是一點(diǎn)點(diǎn)成長(zhǎng)起來(lái)的。采購(gòu)新手，就像一塊璞玉，具有大的潛質(zhì)，但同時(shí)也需要時(shí)間的雕琢，他們還有很多功課要做，很多東西要學(xué)。了解并掌握一些采購(gòu)方面的相關(guān)知識(shí)，則是采購(gòu)新手首先要做的事，采購(gòu)報(bào)價(jià)便是他們的入門(mén)必備知識(shí)之一。本篇采購(gòu)科普就“一個(gè)完整的采購(gòu)報(bào)價(jià)流程”這一采購(gòu)話題進(jìn)行精簡(jiǎn)的介紹……

如今商品的比價(jià)渠道很多，商品的成本不再是商業(yè)機(jī)密，企業(yè)的隱形利潤(rùn)越來(lái)越少。為了增加企業(yè)的利潤(rùn)，企業(yè)越來(lái)越重視采購(gòu)的作用，大力發(fā)揮采購(gòu)節(jié)約成本的功能，這就要提高采購(gòu)管理水平，要求采購(gòu)員充分熟悉獲取與選擇采購(gòu)報(bào)價(jià)的流程，拿到合適的采購(gòu)價(jià)格，縮減成本。特別對(duì)于采購(gòu)新人來(lái)說(shuō)，熟知采購(gòu)獲取與選擇報(bào)價(jià)的幾個(gè)步驟并能夠運(yùn)用采購(gòu)報(bào)價(jià)中專業(yè)的報(bào)價(jià)方法、掌握完整的采購(gòu)報(bào)價(jià)流程，這些功課必不可少！因此很多采購(gòu)人在需要指南時(shí)，會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)相關(guān)采購(gòu)方向的課程，博維培訓(xùn)采購(gòu)課堂便成為采購(gòu)從業(yè)人士共同進(jìn)步交流的大本營(yíng)。不斷提升技能，讓自己的采購(gòu)功力更精深！

一般情況下，一個(gè)完整的采購(gòu)報(bào)價(jià)流程囊括以下六個(gè)步驟：

采購(gòu)報(bào)價(jià)流程第 一步驟：確定評(píng)估報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)人員主要通過(guò)價(jià)格、成本、供應(yīng)商的能力和積極性這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估報(bào)價(jià)。其中，報(bào)價(jià)不是越低越好，報(bào)價(jià)低于成本價(jià)，將不利于彼此長(zhǎng)期合作，也給企業(yè)帶來(lái)不可估量的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力要滿足所需貨物的數(shù)量、質(zhì)量、交貨要求；同時(shí)，供應(yīng)商要能夠積極配合企業(yè)的正常生產(chǎn)需要和繼續(xù)改進(jìn)的要求。這一方面采購(gòu)的工夫得做細(xì)了，這對(duì)后邊采購(gòu)報(bào)價(jià)流程的步驟能否順利開(kāi)展起著緊要作用。

采購(gòu)報(bào)價(jià)流程第二步驟：確定邀請(qǐng)的供應(yīng)商

邀請(qǐng)的供應(yīng)商數(shù)量不能少于3家，一般邀請(qǐng)的供應(yīng)商數(shù)目在3～10個(gè)合適。采購(gòu)員則根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模的大小確定所邀請(qǐng)的供應(yīng)商的數(shù)量。

采購(gòu)報(bào)價(jià)流程第三步驟：準(zhǔn)備招標(biāo)文件

招標(biāo)文件要包括招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)須知、投標(biāo)文件的格式、技術(shù)規(guī)范、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)要包括接受投標(biāo)文件的有效時(shí)間和份數(shù)、提交投標(biāo)文件的地點(diǎn)、投標(biāo)金金額和繳納時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的文件，一般包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介、資格要求、采購(gòu)項(xiàng)目資金來(lái)源、投標(biāo)人需要繳納的費(fèi)用、投標(biāo)金返還的時(shí)間、編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。這里往往是采購(gòu)員在完整的報(bào)價(jià)流程里容易粗心大意的部分，準(zhǔn)備工作不充分會(huì)輕易喪失采購(gòu)報(bào)價(jià)的主動(dòng)權(quán)。

采購(gòu)報(bào)價(jià)流程第四步驟：給供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)文件

一般在招標(biāo)前，對(duì)有意向的供應(yīng)商發(fā)邀請(qǐng)標(biāo)。再次強(qiáng)調(diào)，招標(biāo)文件內(nèi)應(yīng)闡明需要采購(gòu)貨物或工程的性質(zhì)，通報(bào)招標(biāo)程序?qū)⒁罁?jù)的規(guī)則和程序，告知訂立合同的條件。招標(biāo)文件既是投標(biāo)商編制投標(biāo)文件的依據(jù)，又是采購(gòu)人與中標(biāo)商簽定合同的基礎(chǔ)。

采購(gòu)報(bào)價(jià)流程第五步驟：接收并評(píng)估報(bào)價(jià)

對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及其能力進(jìn)行全面的評(píng)定并終決定某一產(chǎn)品或服務(wù)的具競(jìng)爭(zhēng)性的報(bào)價(jià)是采購(gòu)人員主要的職責(zé)之一。采購(gòu)可以通過(guò)技術(shù)分析、運(yùn)作分析對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)作評(píng)估。前者方式的主要任務(wù)是判定供應(yīng)商的方案是否符合規(guī)格書(shū)、工作說(shuō)明書(shū)的要求；運(yùn)作分析這部分主要對(duì)購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品或服務(wù)的可能性進(jìn)行分析，不妨去現(xiàn)場(chǎng)考察來(lái)評(píng)定供應(yīng)商的設(shè)備、流程、勞力及生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量控制體系。除此外，別忘了成本價(jià)格分析。在一個(gè)完整的采購(gòu)報(bào)價(jià)流程操作里，這是考驗(yàn)內(nèi)部協(xié)作能力的一環(huán)，成本分析通常需要由采購(gòu)、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)人員組成的跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)共同負(fù)責(zé)。成本分析的方法有很多，如：價(jià)格分析法、利潤(rùn)分析法、總成本及單位價(jià)格分析法、擁有成本分析法和改善曲線法等。

采購(gòu)報(bào)價(jià)流程第六步驟：談判報(bào)價(jià)

談判報(bào)價(jià)是采購(gòu)過(guò)程中的核心部分。如果在談判中能夠達(dá)成一致，就能夠獲得合理的報(bào)價(jià)，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)；反之，就是浪費(fèi)時(shí)間。采購(gòu)談判報(bào)價(jià)前要有充分準(zhǔn)備，明確自己的底線和目標(biāo)，對(duì)行情要了解。其次，報(bào)價(jià)的時(shí)候，你可以高于或者不高于市場(chǎng)價(jià)，但你的價(jià)格，一定要有令人信服的一二三四條理由，報(bào)完價(jià)后別急著解釋，觀察對(duì)方的反應(yīng)。最后，到了還價(jià)的時(shí)候，要能辨別對(duì)方是否具備真實(shí)的購(gòu)買(mǎi)意向，不要害怕“離桌談判”，為了達(dá)成交易，適當(dāng)?shù)淖尣绞强尚械摹Ｓ纱丝闯?，在采?gòu)報(bào)價(jià)所有流程中，談判報(bào)價(jià)才是真正博弈的時(shí)刻，需要采購(gòu)員懂得一定的策略與技巧。

最后，概括完一個(gè)完整的采購(gòu)報(bào)價(jià)流程當(dāng)中六步主要步驟，在整個(gè)采購(gòu)報(bào)價(jià)流程操作里，我們不得不談及原則。作為采購(gòu)活動(dòng)中的重要當(dāng)事人，在采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)時(shí)刻注意不能“因大而圖之，因小而棄之”，恪守誠(chéng)信原則，除了牟利也要倍加珍惜供應(yīng)商對(duì)自己的信任，以誠(chéng)信示人，做長(zhǎng)久生意。

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