【采購科普】一個完整的采購報價流程都有哪些步驟？

博維導(dǎo)讀：一名優(yōu)秀的采購人，是在長期的實戰(zhàn)中歷練出來的。資深采購人，無一例外都是由新人蛻變而來，他們在一次次的“摸爬滾打”中，不斷總結(jié)、反思，最 終完成了質(zhì)的飛躍。從采購新人到專業(yè)的采購人，是一點點成長起來的。采購新手，就像一塊璞玉，具有大的潛質(zhì)，但同時也需要時間的雕琢，他們還有很多功課要做，很多東西要學(xué)。了解并掌握一些采購方面的相關(guān)知識，則是采購新手首先要做的事，采購報價便是他們的入門必備知識之一。本篇采購科普就“一個完整的采購報價流程”這一采購話題進(jìn)行精簡的介紹……

如今商品的比價渠道很多，商品的成本不再是商業(yè)機(jī)密，企業(yè)的隱形利潤越來越少。為了增加企業(yè)的利潤，企業(yè)越來越重視采購的作用，大力發(fā)揮采購節(jié)約成本的功能，這就要提高采購管理水平，要求采購員充分熟悉獲取與選擇采購報價的流程，拿到合適的采購價格，縮減成本。特別對于采購新人來說，熟知采購獲取與選擇報價的幾個步驟并能夠運用采購報價中專業(yè)的報價方法、掌握完整的采購報價流程，這些功課必不可少！因此很多采購人在需要指南時，會主動去學(xué)習(xí)相關(guān)采購方向的課程，博維培訓(xùn)采購課堂便成為采購從業(yè)人士共同進(jìn)步交流的大本營。不斷提升技能，讓自己的采購功力更精深！

一般情況下，一個完整的采購報價流程囊括以下六個步驟：

采購報價流程第 一步驟：確定評估報價的標(biāo)準(zhǔn)

采購人員主要通過價格、成本、供應(yīng)商的能力和積極性這三個標(biāo)準(zhǔn)來評估報價。其中，報價不是越低越好，報價低于成本價，將不利于彼此長期合作，也給企業(yè)帶來不可估量的供應(yīng)風(fēng)險。供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力要滿足所需貨物的數(shù)量、質(zhì)量、交貨要求；同時，供應(yīng)商要能夠積極配合企業(yè)的正常生產(chǎn)需要和繼續(xù)改進(jìn)的要求。這一方面采購的工夫得做細(xì)了，這對后邊采購報價流程的步驟能否順利開展起著緊要作用。

采購報價流程第二步驟：確定邀請的供應(yīng)商

邀請的供應(yīng)商數(shù)量不能少于3家，一般邀請的供應(yīng)商數(shù)目在3～10個合適。采購員則根據(jù)采購項目規(guī)模的大小確定所邀請的供應(yīng)商的數(shù)量。

采購報價流程第三步驟：準(zhǔn)備招標(biāo)文件

招標(biāo)文件要包括招標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)文件的格式、技術(shù)規(guī)范、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標(biāo)邀請書要包括接受投標(biāo)文件的有效時間和份數(shù)、提交投標(biāo)文件的地點、投標(biāo)金金額和繳納時間、開標(biāo)時間和地點等內(nèi)容。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報價的文件，一般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標(biāo)人需要繳納的費用、投標(biāo)金返還的時間、編制投標(biāo)文件的注意事項、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。這里往往是采購員在完整的報價流程里容易粗心大意的部分，準(zhǔn)備工作不充分會輕易喪失采購報價的主動權(quán)。

采購報價流程第四步驟：給供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)文件

一般在招標(biāo)前，對有意向的供應(yīng)商發(fā)邀請標(biāo)。再次強(qiáng)調(diào)，招標(biāo)文件內(nèi)應(yīng)闡明需要采購貨物或工程的性質(zhì)，通報招標(biāo)程序?qū)⒁罁?jù)的規(guī)則和程序，告知訂立合同的條件。招標(biāo)文件既是投標(biāo)商編制投標(biāo)文件的依據(jù)，又是采購人與中標(biāo)商簽定合同的基礎(chǔ)。

采購報價流程第五步驟：接收并評估報價

對供應(yīng)商的報價及其能力進(jìn)行全面的評定并終決定某一產(chǎn)品或服務(wù)的具競爭性的報價是采購人員主要的職責(zé)之一。采購可以通過技術(shù)分析、運作分析對供應(yīng)商的報價作評估。前者方式的主要任務(wù)是判定供應(yīng)商的方案是否符合規(guī)格書、工作說明書的要求；運作分析這部分主要對購買的產(chǎn)品或服務(wù)的可能性進(jìn)行分析，不妨去現(xiàn)場考察來評定供應(yīng)商的設(shè)備、流程、勞力及生產(chǎn)計劃和質(zhì)量控制體系。除此外，別忘了成本價格分析。在一個完整的采購報價流程操作里，這是考驗內(nèi)部協(xié)作能力的一環(huán)，成本分析通常需要由采購、財務(wù)、工程技術(shù)人員組成的跨部門團(tuán)隊共同負(fù)責(zé)。成本分析的方法有很多，如：價格分析法、利潤分析法、總成本及單位價格分析法、擁有成本分析法和改善曲線法等。

采購報價流程第六步驟：談判報價

談判報價是采購過程中的核心部分。如果在談判中能夠達(dá)成一致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營利潤；反之，就是浪費時間。采購談判報價前要有充分準(zhǔn)備，明確自己的底線和目標(biāo)，對行情要了解。其次，報價的時候，你可以高于或者不高于市場價，但你的價格，一定要有令人信服的一二三四條理由，報完價后別急著解釋，觀察對方的反應(yīng)。最后，到了還價的時候，要能辨別對方是否具備真實的購買意向，不要害怕“離桌談判”，為了達(dá)成交易，適當(dāng)?shù)淖尣绞强尚械摹Ｓ纱丝闯?，在采購報價所有流程中，談判報價才是真正博弈的時刻，需要采購員懂得一定的策略與技巧。

最后，概括完一個完整的采購報價流程當(dāng)中六步主要步驟，在整個采購報價流程操作里，我們不得不談及原則。作為采購活動中的重要當(dāng)事人，在采購活動中應(yīng)時刻注意不能“因大而圖之，因小而棄之”，恪守誠信原則，除了牟利也要倍加珍惜供應(yīng)商對自己的信任，以誠信示人，做長久生意。

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